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ART2WORK engage un(e) OFFICE MANAGER

ART2WORK, ASBL active dans l’insertion socioprofessionnelle et l’accompagnement des jeunes demandeurs d’emploi, offre aux jeunes bruxellois des programmes de coaching et de mise à l’emploi, ciblés sur le développement personnel et l’intégration économique.

Afin de garantir le bon fonctionnement de l’asbl au quotidien, nous sommes à la recherche, pour un contrat ACS CDI de remplacement, à temps plein, d’un(e) (m/f/x) OFFICE MANAGER


Descriptif de fonction

Pilier administratif de l’organisation, vous êtes responsable au quotidien de :

  • La gestion de l’administration du personnel et du payroll: création et suivi des contrats, suivi des salaires et des conventions (ACS/PTP), contacts journaliers avec le secrétariat social, Actiris, Onem,
  • La gestion, suivi et encodage des opérations comptables, des factures entrantes et sortantes
  • Suivi de la trésorerie, des balances et des comptes analytiques
  • Soutien dans le reporting et dossier de subsides, l’élaboration de budgets.
  • La gestion de l'infrastructure des bureaux, la gestion des stocks et des achats
  • La gestion du parc et des besoins informatiques, en lien avec le prestataire informatique externe
  • La rédaction de V. de réunions, gestion du courrier, téléphone
  • Le suivi des conventions / contrats clients et formations
  • La gestion des données administratives des participants et utilisateurs de l’espace.
  • La coordination au quotidien de l’équipe support composée de 3 personnes sous statut article 60 (1 réceptionniste, 2 personnes pour le nettoyage, la cuisine et la logistique).

Profil

  • Bachelor ou Master à orientation administrative, économique, … ou équivalent par expérience ;
  • Min 3 ans d’expérience pertinente dans une fonction administrative, comptable… ;
  • Talent pour la planification et l’organisation / esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Proactivité, prise d’initiative / orienté résultat, recherche de l’efficacité
  • Sens des responsabilités, fiabilité / Sens des priorités, respect des délais
  • Très bonne connaissance des outils informatiques
  • Connaissances de base en comptabilité
  • Connaissances en gestion administrative du personnel et payroll
  • Connaissance du secteur de l’insertion socio-professionnel bruxellois est un plus
  • Flexibilité, faculté d’adaptation / Sens du détail et rigueur
  • Bonne aptitude en communication écrite et verbale.
  • Esprit d’équipe et envie d’aider ses collègues
  • Avoir de bonnes connaissances linguistiques FR/NL
  • Bonne gestion émotionnelle, capacité à prendre du recul et résistance au stress.

nous offrons

  • Un job passionnant qui a du sens et une utilité sociale
  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée de remplacement
  • Un salaire suivant les barèmes du secteur et l’ancienneté, des chèques-repas et un GSM
  • Engagement souhaité au 1er septembre
  • conditions
  • Remplir les conditions ACS bruxellois (6 mois de chômage dans l’année ou si âgé de plus de 40 ans, un jour de chômage) et être en possession du formulaire A6 (à obtenir chez Actiris)

comment postuler ?

Envoyer votre candidature motivée + photo pour le 21/08/2018 à aurore.digiusto@art2work.be.