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Molenbeek Formation ASBL engage un(e) secrétaire ACS

Molenbeek Formation ASBL, organisme d’insertion socioprofessionnelle et d’économie sociale, engage Un secrétaire (H/F) ACS.
«Molenbeek Formation ASBL gère un atelier de formation par le travail, « l’Aft’heure », pour les métiers de commis de salle et de cuisine (formation d’une durée d’un an alliant cours généraux et pratiques professionnelles) et deux niveaux de « français langue étrangère ».


Description générale de la fonction

En étroite collaboration avec l’équipe, sous la supervision de la coordination et de la direction :
- Vous prenez connaissance du courrier et assurez sa diffusion
- Vous enregistrer et saisissez les informations nécessaires au service à l’aide de l’outil informatique
- Vous présentez des documents (courriers, rapports, affiches, menus, …) pour un service, un coordinateur ou la direction à l’aide du traitement de texte
- Vous recevez, orientez, transmettez les communications téléphoniques (internes et externes) ;
- Vous pouvez être amené(e) à assurer l’accueil du public
- Vous assurez le classement des documents
- Vous contribuez à l’organisation des réunions (location de salles, prise de notes…)
- Vous assurez la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations…)
- Vous assurez, en collaboration avec l’assistante sociale, et sous la supervision de la coordination, le suivi des prestations stagiaires et la tenue de leurs dossiers administratifs
- Vous encodez les prestations des stagiaires dans le RPE
- Vous assurez toutes les tâches administratives liées à la gestion des stagiaires dans Corail
- Vous effectuez d’autres tâches liées à la fonction

 


Profil

- Vous êtes titulaire du CESS et avez une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire
- La connaissance du RPE est un atout majeur
- Vous êtes sensible au travail d’insertion socioprofessionnelle
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome
- Vous avez la fibre sociale et multiculturelle
- Vous avez le sens de la communication
- Vous êtes responsable
- Vous travaillez de façon organisée
- Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle et une excellente orthographe
- Vous faites preuve de déontologie professionnelle et savez rester discret
- Vous êtes une personne polyvalente
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et les logiciels courants
- Vous êtes prêt(e) à suivre des formations

 


Conditions contractuelles

- Contrat de travail de remplacement à durée déterminée du 15/02/2018 au 31/07/2018 sous statut ACS
- Temps plein, 37h30/semaine
- Echelon barémique 3 de la sous-commission paritaire 329.02


Intéressé(e) ?

Adressez votre candidature pour le 21 janvier 2018 au plus tard, (lettre de motivation et curriculum vitae et attestation A6 573563), à Madame Laurence COMBLIN, directrice, Boulevard Léopold II, 101-103 à 1080 Molenbeek-Saint-Jean ou à l’adresse email recrutement@mlocmolenbeek.irisnet.be.
Les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une épreuve écrite qui se tiendra fin janvier/début février 2018.