Date de clôture : le 29/05/2022
Amazone se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception
des candidatures.

Amazone, Carrefour de l’égalité de genre, est une organisation à but non lucratif qui soutient les
associations de femmes et les groupes travaillant sur l'égalité de genre.
Amazone est un centre de réunion, un centre de congrès et un centre d'information. Une vingtaine
d'associations de femmes vivent et travaillent dans la Maison Amazone, des associations auxquelles
nous fournissons l'infrastructure.
Amazone mène également un projet d’insertion sociale qui permet d’intégrer des personnes en
réinsertion dans son fonctionnement général, dans celui du centre de conférences tout comme dans
son restaurant. Vous trouverez une vaste collection numérique de documents et d’information sur la
politique d'égalité de genre dans notre centre de documentation.
La directrice/ le directeur travaille de manière autonome dans la gestion générale du centre Amazone
et participe au développement, au suivi et à la réalisation d'une vision et d'une stratégie pour le
fonctionnement et le développement d'Amazone en tant que structure de soutien pour le
mouvement des femmes.

Description de la fonction:
- développer une planification stratégique et de récolte de fonds (subsides, dons, autres
financements) pour la réalisation des tâches statutaires du centre, en particulier la mission
d'Amazone en tant que centre de réunion et de conférence;
- préparer, mettre en oeuvre et suivre la politique financière de l'ASBL afin de réaliser une mise
en oeuvre efficace des plans pluriannuels et de travail avec les ressources disponibles, en
coopération avec le service de la comptabilité;
- développer et maintenir une communication et une mise en réseau efficaces avec les clients
internes et externes et les parties prenantes - au niveau régional, fédéral et international - en
vue d'une synergie et d'une coopération en fonction des objectifs;- manager une équipe d’une quinzaine de collaborateur.trice.s et suivre la politique du
personnel en collaboration avec la responsable du personnel.
- développer et diriger des projets et des initiatives spécifiques qui contribuent au
développement d'Amazone en tant que centre de réunion et de congrès, en collaboration
avec les partenaires externes;
- élaborer, mettre en oeuvre et suivre les processus et procédures internes, y compris
l'assurance qualité;

Pour ce poste varié, nous recherchons un.e candidat.e bilingue (f/h/x) (FR/ NL) avec un diplôme
universitaire ou une expérience équivalente. La connaissance du mouvement des femmes, en
particulier du mouvement des femmes en Belgique, et du contexte institutionnel dans le domaine de
l'égalité de genre sont des atouts.

Nous sommes à la recherche d'une directrice / un directeur ayant de l'expérience en gestion, un
talent organisationnel, des connaissances financières et en gestion des ressources humaines. La/le
candidat.e fait preuve de respect pour la diversité, est entreprenant.e et orienté.e client, a une
touche commerciale et est efficace et flexible. Elle/il sait résoudre les problèmes avec pragmatisme et
peut communiquer couramment et correctement, oralement et par écrit. Une expérience dans la
restauration est un plus.

Amazone propose un contrat à durée indéterminée et un horaire flexible dans un environnement de
travail passionnant.

Amazone vous offre :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Prise de fonction immédiate ou prise de fonction dès que possible
- Salaire basé sur les barèmes de la commission 329.01
- Treizième mois
- Remboursement complet des frais de transport en commun
- Des jours de congés extra-légaux

Envoyez votre lettre de motivation accompagnée d’un cv à HR@amazone.be au plus tard le
29/05/2022. Amazone vzw - Rue du Méridien 10 – 1210 Bruxelles
Tel 02 229 38 00 - www.amazone.be

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Sous l’autorité directe de la Co-direction, l’attaché.e Relations sociales est chargé :
• Des Relations collectives de travail au niveau des associations, du secteur ISP et ESMI (en lien avec la CP 329) à Bruxelles et à tous les niveaux où la FeBISP est représentée.
• Des Accords Non Marchands et leurs applications.
• Des Fonds sociaux ISP BXL.
• Du Financement des associations.
• De l’évolution de l’emploi dans les secteurs ISP et ESMI.
• Du FSE et fonds européens en matière d’ISP.

DESCRIPTION DE FONCTION ET RESPONSABILITES

• Se tenir au courant, préparer les dossiers, comprendre et éclaircir les enjeux.
• Entretenir des relations productives avec les membres, organiser les groupes de travail.
• Participer aux réunions de concertation, d’information, de représentation dévolues par la Co-direction, en étroite collaboration avec celle-ci.
• Communiquer sur les matières, sur les membres, sur les enjeux.
• Fournir les informations nécessaires et fiables à la Co-direction.
• Rendre compte à la Co-direction, et avertir celle-ci à temps, soit en cas de problème soit dans les délais pour les dossiers de tous ordres ou les urgences.
• Proposer de nouvelles initiatives ou actions en appui des membres ou pour le développement de la Fédération.

DESCRIPTION DES TACHES

• L’attaché.e Relations sociales traite toutes les questions qui touchent à ses matières, en s’informant auprès des autorités compétentes, auprès des membres de la FeBISP et de ses partenaires, auprès de ses collègues et en s’informant dans la presse et les médias généralistes et spécialisés.
• L’attaché.e tient la Co-direction informée de l’avancement des dossiers, des enjeux importants, des problèmes importants et des urgences.
• L’attaché.e alimente les systèmes de documentation de la FeBISP et ses bases de données.
• L’attaché.e informe les membres.
• Si nécessaire, l’attaché.e fait des notes préparatoires pour les réunions importantes, pour l’Assemblée générale ou le Conseil d’administration et pour les groupes de travail.
• L’attaché.e communique les informations, les enjeux etc. dans les outils de communication de la FeBISP, en y consacrant en moyenne un cinquième de son temps.
• L’attaché.e représente la FeBISP là où il/elle est mandaté.e.
• L’attaché.e participe aux Assemblées générales et de travail de la FeBISP.
• L’attaché.e participe et/ou organise et anime les groupes de travail dont il/elle a la charge.
• L’attaché.e se charge de toute autre tâche dévolue en concertation avec la Co-direction.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire en droit social, relations de travail, droit du travail.
PRINCIPALES COMPETENCES REQUISES
• Connaissance du secteur de l’emploi et de la formation.
• Connaissance des institutions bruxelloises.
• Très bonne connaissance du droit social.
• Pouvoir se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux.
• Savoir développer des partenariats, impulser une dynamique de travail en réseau.
• Maîtrise de les outils EXCEL et WORD.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Capacité à entretenir des relations professionnelles harmonieuses et efficaces.
• Force de proposition, solution, innovation.

CONDITIONS

• Contrat à temps plein à durée indéterminée.
• Rémunération et conditions de travail selon les barèmes de la CP 329.02 ISP BXL, niveau 4.2.
• Prime de fin d’année.
• Possibilité de valorisation de l’ancienneté selon les conditions de la CP 329.02 ISP BXL.
• Possibilité de formation continue en fonction des besoins du poste.

Comment postuler

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer à l’attention de Adèle ESSOH et Tatiana Vanessa VIAL GRÖSSER, Co-directrices de la FeBISP, uniquement à l’adresse secretariat@febisp.be, au plus tard pour le 21 février 2022.

L’APAJ ASBL est un organisme d’insertion socioprofessionnelle situé à Schaerbeek. L’ASBL a pour mission de transmettre à des adultes les bases professionnelles dans les métiers polyvalents de la rénovation légère en bâtiments avec une orientation en finitions décoratives. Cette préformation s’adresse autant à des hommes qu’à des femmes, débutant·e·s ou personnes ayant appris « sur le tas» et désireuses d’officialiser leurs connaissances. La préformation comprend un axe théorique et un axe pratique en ateliers et sur chantiers.
Dans ce cadre nous recherchons un·e formateur·rice «métier», CDI, temps plein

Profil

• Vous aimez transmettre votre savoir et savoir-faire et avez une expérience probante dans le secteur de la rénovation du bâtiment
• Vous avez des compétences de gestion et d’encadrement d’équipe
• Vous maîtrisez les techniques dans différents domaines du bâtiment (plafonnage, menuiserie, carrelage, plomberie, cloison, peinture, petites interventions en électricité)
• Vous êtes apte à rédiger un devis, coordonner, organiser et réaliser des chantiers tout en accompagnant les stagiaires
• Vous avez au minimum un baccalauréat ou un diplôme CESS ou 6 ans d’expérience utile dans un métier du bâtiment
Activités principales
Encadrer et former les stagiaires
• Transmettre des savoirs et savoir-faire lors des modules de formation technique et des chantiers
• Participer à la création de supports pédagogiques (cours, suivi, évaluation)
• (co)construire, animer et encadrer les modules de formation technique
• Participer au suivi et à l’évaluation globale du stagiaire
Gestion de chantiers
• Conseiller les clients potentiels, rédiger des devis
• Établir et gérer le planning, veiller au respect des délais
• Gérer les commandes et le matériel en collaboration avec la direction
• Accompagner, former et superviser les équipes de stagiaires sur chantier
Compétences techniques et sociales
• Maîtrise des techniques de rénovation légère du bâtiment
• Capacité à mettre en oeuvre une pédagogie différentiée
• Capacité de communication comme l’écoute active, la gestion de conflit
• Ouverture aux problématiques des publics en insertion socioprofessionnelle
• Capacité à communiquer et transmettre des valeurs professionnelles et humaines
• Capacité de collaborer avec l’ensemble des membres de l’équipe
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Conditions
Contrat à durée indéterminée – temps plein
Barème de la convention collective 329.02 ISP bruxellois, échelon 3
Diplôme CESS ou assimilé c’est à dire 6 ans d’expérience utile dans les métiers de la rénovation du bâtiment

Pour postuler
Merci de nous faire parvenir vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l’adresse direction@apaj.be

La Mission locale d’Anderlecht (MLA) est une ASBL d’insertion socioprofessionnelle s’adressant prioritairement aux personnes peu qualifiées. Dans le cadre de ses activités, la MLA recrute un agent d’insertion chargé de faire le lien entre les chercheurs d’emploi inscrits à la Mission Locale et les entreprises.

Celui-ci aura comme activités principales :

• Assurer la prospection et le développement des contacts avec les employeurs désireux de travailler avec la Mission locale d’Anderlecht.
• Collecter des offres d’emploi auprès des petites et moyennes entreprises locales.
• Analyser les besoins des entreprises et développer une expertise des pratiques de recrutement.
• Diagnostiquer les difficultés d’insertion du public.
• Mettre en relation la demande des employeurs et les personnes en insertion en fonction de leur projet professionnel
• Concevoir des projets et services qui répondent adéquatement aux attentes des employeurs et des chercheurs d’emploi.
• Concevoir et appliquer l’accompagnement et l’insertion à l’emploi des chercheurs d’emploi de manière individuelle et collective (information, sélection, accompagnement avant et pendant l’emploi, animation de modules collectifs préparatoires à l’emploi, matching)
• Donner un appui méthodologique pour les techniques d’accueil, de guidance, de formation et d’accompagnement du public inscrit à la Mission Locale.

Pour ces activités, il est nécessaire de savoir établir des relations avec de nombreux partenaires (entreprises, centres de formation, services publics, …) et avec l’ensemble des services de la Mission Locale.

Compétences sociales

• sens des relations humaines et sens social
• très bon sens de l’organisation et rigueur
• imagination et curiosité
• capacité d’analyse
• sens de l’initiative et autonomie
• sens de la négociation
• esprit commercial
• bonne présentation

Compétences techniques

• maîtrise de l’outil informatique : tableurs, traitement de texte, internet, base de données
• la connaissance du néerlandais est un plus
• connaissance de l’environnement économique, social et institutionnel de la Région de Bruxelles
• capacité de rédaction et d’expression orale

Profil recherché

• universitaire
• Etre dans les conditions ACS (région bruxelloise)
• Entrée en fonction immédiate

Conditions de travail

• contrat de remplacement
• Echelon barémique 4.2. de la convention collective 329.02
• temps plein

Contact :

Monsieur Lotfi Mostefa

Président

Mission Locale d’Anderlecht pour l’Emploi, la Formation et le Développement local

Mail : secretariat@mlanderlecht.brussels

L’ORGANISATION
Interface3 est le centre de référence à Bruxelles en matière de formations qualifiantes menant les femmes vers les métiers de l’informatique et les métiers touchés par l’IT. Active depuis 35 ans, l’asbl agit pour plus d’égalité entre les hommes et les femmes dans le monde professionnel. C’est dans cet esprit que son équipe forme, via des modules d’initiation, des préformations et des formations qualifiantes, 350 femmes demandeuses d’emploi par an et travaille en amont, avec les écoles afin de favoriser l’orientation des jeunes filles vers des métiers d’avenir, dont les métiers techniques.
Plus de 70% des femmes qui suivent une formation qualifiante chez Interface3 décrochent un emploi de qualité après leur formation. Chaque année c’est environ 150 entreprises qui prennent en stage nos apprenantes et 120 femmes qui trouvent un nouveau job à Bruxelles en sortant d’Interface3. L’équipe est composée de 30 employé(e)s et de 50 à 70 formatrices et formateurs free-lance.

Véritable entreprise sociale, Interface3 est doté d’un Conseil d’Administration indépendant et collabore avec de nombreux partenaires. Des partenaires publics bien sûr tels que Bruxelles Formation, Actiris, la Cocof, le Digital Belgium Skills Fund, le département Instruction de la Ville de Bruxelles et le Fonds Social Européen, mais également des partenaires privés tels que les Fonds sectoriels de formation (Cefora, FEMB, …), la Fondation Roi Baudouin, , All Digital, le Microsoft Innovation Center, Infrabel, Veolia et encore bien d’autres.
Avec une quinzaine de sources de financements différentes qui évoluent chaque année, Interface3 gère un budget annuel de +- 2.500.000 euros.

LA FONCTION

Sous la supervision de la Direction, la/le responsable de la gestion financière et administrative veille à l’utilisation et à la gestion optimale des ressources financières de l’organisation et à la bonne tenue administrative de ses activités. Elle/il réalise, en étroite collaboration avec la direction, l’élaboration du budget prévisionnel annuel et en assure le suivi, elle/il supervise la comptabilité et les opérations bancaires au quotidien, gère la trésorerie et réalise les rapports financiers. Elle/il gère les aspects administratifs des activités d’Interface3 (gère les assurances, la maintenance et la sécurité des locaux, assure le respect des règles de marché public pour tous les achats, tiens à jour et classe les conventions et agréments nécessaires à l’activité, etc.).
Elle/il coordonne le travail de l'aide comptable, de la comptable externe, de la chargée de l’administration du personnel et de l’assistante administrative et logistique.

Dans un contexte institutionnel complexe, son implication et sa rigueur sont essentielles à la pérennité de l'association.

La gestion budgétaire :

- Assister la direction dans la préparation du budget prévisionnel annuel (dépenses et recettes).
- Réaliser, avec la comptabilité, les prévisions salariales annuelles, anticiper les augmentations barémiques et les indexations, tenir à jour le tableau des salaires.
- Établir, avec la comptabilité, diverses projections sur l’emploi, en fonction des besoins.
- Assurer le suivi des dépenses et le respect du budget durant l'année et en rendre compte périodiquement à la direction (3*/an).
- Aider la direction dans l’élaboration des budgets prévisionnels des dossiers d’appel à projets.
- Aider la direction à préparer les conseils d’administration et y participer.

Le reporting financier par projet:

- Réaliser les rapports financiers de l’ensemble des projets d’Interface3 pour les différents pouvoirs subsidiant et partenaires (FSE, Cocof, Actiris,…).
- Assurer le suivi des montants de subsides accordés et des versements effectués.
- Gérer les relations avec les gestionnaires de dossier des pouvoirs subsidiant pour les aspects financiers.
- Réaliser les différents « cadastres de l’emploi » de l’asbl, demandés par les pouvoirs subsidiant.
- Créer et assurer le suivi de tableaux de bord financiers et les présenter à la Direction.

La gestion comptable:

- Contrôler et superviser la comptabilité de l’asbl.
- Superviser et contrôler la gestion du payroll effectuée par la chargée de l’admin des RH.
- Contrôler les factures d'achats et les visas de paiement. Effectuer les paiements.
- Assurer le suivi de la trésorerie et établir le plan de trésorerie.
- Préparer les documents comptables pour les contrôles et les audits.
- Etablir les comptes annuels à publier (en collaboration avec le/la comptable).
- Elaborer et veiller à la mise en oeuvre du respect des procédures financières internes.
- Gérer les relations avec le réviseur externe et les organes de contrôle.

La gestion administrative :

- Garantir le respect des règles de marchés publics pour toutes les fournitures et services d’Interface3.
- Gérer la maintenance et l’administration des bâtiments et du matériel.
- Gérer l’ensemble des assurances nécessaires à l’activité d’Interface3.
- Tenir à jour et classer toutes les conventions et agréments nécessaires à l’activité d’Interface3.
- Veiller, avec la chargée de l’administration du personnel, au respect des obligations légales (code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur, procédures internes) et aux mises à jour du cahier des procédures et du règlement de travail.
Le management :
- Encadrer et organiser le travail de l’équipe du département (comptable, aide comptable, chargée de l’administration du personnel et assistante administrative et logistique).
- Participer aux réunions réunissant les responsables de département et la direction et y apporter le point de vue du département finance.
- Contribuer aux objectifs et être moteur des valeurs de Interface3.

LES CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, ATTITUDES REQUISES

- Connaissances générales en comptabilité, législation sociale et en gestion budgétaire.
- La connaissance des règles de subventionnement du FSE et de la Cocof, ainsi que la connaissance institutionnelle du secteur associatif et de l'insertion socio professionnelle sont des plus.
- Maîtrise du français et de l’anglais et/ou du néerlandais
- Capacité à analyser, synthétiser et communiquer des données complexes.
- Capacité à lire, interpréter et contrôler les chiffres.
- Rigueur administrative (classement clair, etc.).
- Capacité à installer et superviser des procédures de fonctionnement.
- Capacité à établir des relations de confiance avec les membres de son équipe.
- Capacité en techniques de négociation et de communication.
- Sens des responsabilités.
- Capacité à gérer les priorités: anticiper, respecter des délais, planifier ses actions.
- Capacité à gérer les urgences et le stress.

PROFIL

- Vous possédez un diplôme universitaire de type long (gestion, finance et comptabilité, économie, droit des affaires, …).
- Vous rencontrez des éléments clefs des connaissances et compétences nécessaires pour la fonction.
- Vous avez une expérience en gestion financière et administrative de minimum 5 ans.
- Vous êtes prompt à investir de nouvelles matières pour élargir vos capacités d’action.
- Vous possédez une bonne résistance au stress.
- Vous savez travailler de manière autonome tout en sachant évoluer en équipe.
- Vous faites preuve de discrétion et de rigueur.

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Un contrat de travail Temps Plein à durée indéterminée.
- Statut ACS (qui impose d’être domicilié-e en région bruxelloise et d’être inscrit chez Actiris – vérifier avec Actiris si vous êtes susceptible de bénéficier d’un poste ACS)).
- Lieu de travail basé à Bruxelles (1030 Schaerbeek).
- Rémunération en référence aux conditions fixées en CP 329.02 (échelon 5) du secteur socioculturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles (+ chèques repas).
- Prise de fonction : engagement immédiat.

COMMENT POSTULER ?

• Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) uniquement via l’adresse e-mail drh@interface3.be.

Au sein du service administration et infrastructure, sous la supervision du coordinateur administratif et financier, l’assistant(e) informatique sera chargé(e) de la gestion et de la maintenance du parc informatique et des télécoms ainsi que du support aux 150 utilisateurs, formateurs et stagiaires en formation au sein de l’asbl.

DESCRIPTION DES TACHES

• Configurer et installer des postes de travail informatiques et leurs périphériques ;
• Configurer et gérer le réseau local sous Windows Server (2012-2016-2019) (création de comptes, partage des ressources, gestion des accès, …) ;
• Assurer la maintenance hardware et software, du parc de PC et des périphériques
• Assurer les mises à jour du système d’exploitation, des utilitaires et des logiciels bureautiques Microsoft 365 ;
• Offrir un support technique aux utilisateurs sur site et à distance ;
• Assurer l’acquisition et le renouvellement du matériel ;
• Animer des formations à l’usage des outils de bureautique et du web, en interne;
• Participer au développement et à la maintenance du site internet.

PROFIL

Niveau CESS, 2 ans d’expérience, avec formation et/ou validation de compétences comme technicien(ne) de maintenance PC et réseaux.

Très bonne connaissance de l’outil informatique hardware et software (Windows Server, Windows 10/11, Microsoft 365, SharePoint) et du travail en réseau LAN (AD, DNS, DHCP, …) .

Compétences avérées dans les domaines suivants :

1. Réseaux :

• Mise en place d’un réseau Lan (DNS, DHCP,gateway, firewall, subnetting, VPN)
• Connaissance de base en Routing & Switching
• Installation/Configuration wifi de type Cisco Meraki
• Active Directory: annuaire, GPO, serveur Wsus, Radius, Audit, VPN
• Création des users, groupes, autorisations, déploiement Intune, licences, audit, SharePoint, Teams
• Capable de détecter et résoudre des problèmes réseaux

2. Sécurité

• Backup : NAS/SAN, Veeam
• Antivirus Logiciel
• Firewall
• MFA

3. Support

• Aide aux utilisateurs
• Installation des logiciels
• Formation utilisateurs : s’inscrit dans la logique de la digitalisation de la Cobeff
• Imprimantes, desktops, laptops, projecteurs, software

QUALITÉS

Honnête, loyal(e) et garant(e) de la confidentialité des informations reçues ou traitées dans le cadre du RGPD.

Résistant(e) au stress, capable d’initiatives face à l’imprévu et aux urgences.

Proactif(ve) dans la recherche de solutions efficaces.

Sens aigu du service aux utilisateurs.

Sens des responsabilités, esprit d’équipe et de collaboration.

Intérêt marqué pour la formation continuée et la veille technologique dans le domaine des TIC.

Motivé(e) pour le secteur non-marchand et sensible à la dimension spécifique au secteur de l’insertion socioprofessionnelle et à son public-cible.

CONDITIONS CONTRACTUELLES, REMUNERATION ET AVANTAGES

- Contrat à mi-temps à durée indéterminée.

- Les candidat.e.s doivent impérativement répondre aux conditions « ACS »

-Niveau CESS, échelon 3 des barèmes ISP en RBC (CP329.02).

-Procédure d’engagement : présélection sur CV, test et entretien d’embauche.

- Rémunération selon le barème de la CCT 1 – ISP – Bruxelles de la CP 329.02, échelon 3, avec valorisation de l’ancienneté selon la CCT

- Remboursement à 100% de l’abonnement STIB

- Jours de congé complémentaires suivant les CCT 8 et 9 – ISP – Bruxelles de la CP 329.02 et jours extra-légaux suivant notre commission paritaire

- Formation continuée encouragée et soutenue

Candidatures (CV et lettre de motivation ) à envoyer uniquement par mail à l’adresse RH@COBEFF.BE

Disponible immédiatement !