Idée 53 offre des formations à temps plein à Bruxelles : Aide ménager et aide-ménagère, Garde à domicile, Commis de cuisine et de salle (H/F) et Employé-e en bureautique. Les formations s’adressent aux demandeurs d’emploi, Bruxellois, peu qualifiés, qui ont 18 ans et plus. L'asbl Idée 53 propose des services : restaurant pédagogique, service Catering/traiteur, service d’accueil événementiel, ainsi que le nettoyage de locaux. L’asbl est reconnue comme Atelier de Formation par le Travail (AFT) et comme entreprise d’économie sociale d’insertion (ILDE).
Pour mieux connaître Idée 53 : http://idee53.be/


Contrat de remplacement ACS
Il/elle se charge du secrétariat de l’association
Il/elle assure la formation théorique et pratique d’un public adulte.

Rôles
Secrétariat de Direction
Formateur/trice

Tâches
En tant que secrétaire de Direction
Il/elle prend en charge les tâches de secrétariat en général pour l’association et en tant que secrétaire du Directeur.

En répondant à la Direction et en concertation avec le responsable administratif :
Assure le suivi de l’agenda, du courrier, du classement, des communications et des parutions officielles,… relatifs à la Direction et aux organes de gestion ;
Contribue à la gestion de la cellule administrative : administration, gestion du personnel, comptabilité, finances;
Gère les tâches de secrétariat pour l’association : rédaction et/ou dactylographie de rapports de réunions, classement, archivage, bases de données, suivi des congés, économat,… ;
Participe à la bonne gestion de la boite mail d’ID53, de l’accueil, de la téléphonie et de la communication externe

En tant que formateur/trice
Il/elle assure la formation en français, ainsi qu’en techniques d’accueil d’adultes tout en participant à leur évaluation, en concordance avec les modes de fonctionnement en vigueur.

En répondant à la coordinatrice pédagogique et en concertation avec les coordinateurs d’atelier :
Participe à l’élaboration et à l’évolution du contenu de la formation et des outils d’évaluation ;
Forme et anime en développant une méthodologie adaptée aux projets du stagiaire ;
Enseigne un savoir-faire et un savoir-être et prépare le stagiaire à un comportement professionnel ;
Participe au développement des ateliers.


PROFIL
Dispose d’une formation en secrétariat de Direction de niveau Bachelor.
Maîtrise les outils bureautiques.
Maîtrise la langue française orale et écrite.
A suivi une formation pédagogique ou peut faire preuve d’une expérience dans la formation d’adultes peux qualifiés.

Compétences : connaissances et savoir-faire requis
Esprit de synthèse/ vue d’ensemble ;
Maîtrise les techniques de secrétariat et dispose de notions de comptabilité ;
Maitrise les outils bureautiques : Word, Outlook et Excel. La connaissance des outils CMS et MailChimp est un plus ;
Maitrise du français : excellente communication orale/écrite, capacité de rédaction. Bonnes notions en néerlandais ;
Méthodologies de formation et techniques d’animation (pédagogie différenciée), capacité à s’exprimer avec aisance en public.

Savoir-être et comportements attendus
Travailler dans un esprit d’ouverture aux autres. Se comporter en toutes choses avec éthique, sincérité et honnêteté. D'une grande discrétion ;
Privilégier l'intérêt général et collectif. Avoir la volonté de s’impliquer dans le développement de l’association. Travailler en équipe dans le respect de la structure avec diplomatie et empathie ;
Etre capable d’exercer des fonctions variées en fonction des besoins de l’ASBL. Savoir mettre des priorités, anticiper et planifier. Excellente organisation, méthode et rigueur, précision ;
Capacité à se mettre en question. Chercher en permanence à s’améliorer. S’informer sur les techniques de secrétariat, les logiciels,… mais aussi sur la politique de développement, les procédures, le programme et les outils pédagogiques d’ID53

Contraintes principales :
Haute disponibilité vis-à-vis de tous;
Charge de travail administratif et pédagogique ;
Respect des délais et budgets

Conditions :
Disponible immédiatement
Contrat de remplacement employé/e temps plein, à durée déterminée
Dans les conditions ACS
Diplôme requis : Bachelier - formation supérieure non universitaire reconnue en Belgique.
Rémunération : suivant barème CP 329.02 ISP bruxellois

Lettre de motivation et CV à envoyer à Idée 53 asbl
Patrick Stelandre, Directeur
rue du Chimiste 34-36 à 1070 Bruxelles
ID53@idee53.be
Téléphone : 02/648 95 94 - Fax : 02/648 98 17

L’Apaj est un organisme d’insertion socioprofessionnelle situé à Schaerbeek. L’ASBL a pour mission de transmettre à des adultes les bases professionnelles dans les métiers polyvalents de la rénovation légère en bâtiments avec une orientation en Finitions décoratives. Cette préformation s'adresse autant à des hommes qu'à des femmes, débutants ou personnes ayant appris « sur le tas » et désireuses d'officialiser leurs connaissances. La préformation comprend un axe théorique et un axe pratique en ateliers et sur chantiers.

L’Apaj recherche un.e formateur.trice pour assurer les cours de remise en niveau en calcul, français et les cours de vie sociale.

Missions :

• Élaborer le contenu des cours
• Animer et dispenser des cours (français, calcul, vie sociale)
• Élaborer et faire évoluer les contenus pédagogiques de la formation
• Concevoir des outils pédagogiques adaptés au public
• Ajuster le programme et la méthode en fonction de l’évolution de l’apprentissage des stagiaires
• Adapter la formation aux possibilités du stagiaire et à son projet
• Élaborer des outils d’évaluation
• Préparer le stagiaire à un comportement professionnel
• Participer à l’insertion socioprofessionnelle du stagiaire

Profil

• Intérêt pour la formation d’adultes et public ISP
• Expérience pédagogique, capacité de mettre en œuvre une pédagogie différentiée
• Capacité de travail en autonomie et en équipe.
• Sens de l’écoute et de l’empathie

Conditions

Contrat de remplacement

13h/semaine (possibilité d’évolution)

Diplôme bachelor/gradué orientation pédagogique ou sociale

Barème 4.1 - CCP 329.02 ISP bruxellois

Merci de nous faire parvenir vos candidatures (CV et lettre de motivation) pour le 27 février 2019 au plus tard à l’attention de Maryse Lechat à l’adresse direction@apaj.be

L’Apaj est un organisme d’insertion socioprofessionnelle situé à Schaerbeek. L’ASBL a pour mission de transmettre à des adultes les bases professionnelles dans les métiers polyvalents de la rénovation légère en bâtiments avec une orientation en Finitions décoratives. Cette préformation s'adresse autant à des hommes qu'à des femmes, débutants ou personnes ayant appris « sur le tas » et désireuses d'officialiser leurs connaissances. La préformation comprend un axe théorique et un axe pratique en ateliers et sur chantiers.

L’Apaj recherche un(e) agent de guidance mi-temps pour assurer le suivi social, professionnel et pédagogique du ou de la stagiaire et les contacts avec les institutions dont dépend le processus d’insertion des stagiaires.

Missions :

• Assurer l’accueil, l’orientation ainsi que la sélection des candidats à la préformation et la guidance, le suivi et l’orientation des stagiaires en formation
• Constituer le dossier individuel des stagiaires et effectuer le suivi administratif et social des stagiaires.
• Réaliser les tâches administratives et d’encodage RPE (Réseau Actiris des Partenaires pour l’emploi) et Corail
• Assurer la recherche des lieux de stages de formation en entreprise, accompagner le stagiaire lors du stage et évaluer la progression
• Construire et animer le module emploi, rédiger et/ou mettre à jour les CV des stagiaires
• Développer le réseau de partenaires et entretenir ces partenariats en relation avec ses missions
• Participer aux réunions d’équipe
• Participer aux différentes formations continuées si nécessaire

Profil

• Expériences antérieures avec un d’un public adulte et/ou en insertion socioprofessionnelle
• Capacité d’animation
• Capacité à se constituer et à utiliser un réseau de personnes ressources

Conditions

Contrat mi-temps (19h/semaine) de remplacement

Répondre aux conditions ACS (notamment être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale)

Diplôme bachelor/gradué à orientation sociale ou pédagogique

Barème 4.1 de la CCP 329.02

Merci de nous faire parvenir vos candidatures (CV et lettre de motivation) pour le 27 février 2019 au plus tard à l’attention de Maryse Lechat à l’adresse direction@apaj.be

FONCTION

Au sein du service de travaux d’intérêt collectif de la Mission locale pour l’emploi de Saint-Josse, sous l’autorité de son Directeur et du comité de direction, en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et le SIPPT, vous exercez les fonctions de planification, de coordination, de supervision et d’évaluation des activités et des ressources ayant trait à la gestion des chantiers, atelier, magasin, bâtiments et de leurs équipements, vous organisez et assurez et/ou supervisez la gestion du stock, de l’économat, du parc de véhicules, …

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

DESCRIPTION DES TACHES

• Prendre en charge l’organisation et veiller à une rentabilité efficace de vos services et collaborateurs en ce compris l’atelier de production de mobilier urbain,
• Prospecter et évaluer les fournisseurs et sous-traitants (études de marché) pour obtenir la rentabilité optimale (coûts, délais, qualité, quantité...), élaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs,
• Assurer, vérifier et/ou superviser les achats de matériaux, matériels et équipements,
• Assurer la gestion des stocks nécessaires et les contacts fournisseurs en vue de garantir une production continue se rapprochant du flux tendu,
• Assurer un rôle de coordination avec les différentes entités du STIC et en faisant preuve d’une grande autonomie, d’une excellente capacité de réflexion, ainsi qu’une écoute active de vos collaborateurs, contribuer à implémenter les changements dans l’organisation,
• Anticiper les évolutions techniques pour proposer des modifications dans les produits et les équipements utilisés,
• Travailler en concertation étroite avec les conducteurs de travaux et les chefs d’équipe dans un objectif d’amélioration continue de la sécurité et de la qualité,
• Veiller à une transmission efficiente des consignes de travail et contribuer à une gestion pertinente des priorités,
• Développer et contribuer à l’élaboration des procédures organisationnelles et opérationnelles, des plans d’implantation, modes d’emploi, instructions, ROI, brochure d’accueil, etc,
• Etre garant de la disponibilité et du bon état des ressources matérielles, de la discipline et du respect strict de l’application des procédures, …,
• Assister la direction dans le suivi de marchés publics à travers l’ensemble du processus (rédaction, acceptation, adjudication, notification, exécution),
• Assurer la gestion administrative et technique des bâtiments afin de les maintenir dans un état optimal et de pouvoir ainsi les tenir à disposition des utilisateurs,
• Assurer le suivi des entretiens et contrôles périodiques, des réparations et des contrats de maintenance en matière de parc de véhicules, d’ascenseurs, d’extincteurs, …..,
• Assumer la responsabilité de la sécurité des biens liés aux ressources matérielles et aux achats,
• Assurer le suivi et l’encadrement individuel des travailleurs de votre service et organiser des réunions d’équipe,
• Assurer le suivi des horaires et présences des membres de votre équipe en collaboration avec la GRH.

PROFIL
Titulaire d’un Bachelor (graduat 2+) par exemple en logistique ou en construction, avec expérience dans le secteur de la logistique, de la rénovation du bâtiment, de la gestion d’un atelier et de stocks.
Méthodique, rigoureux, dynamique et capable d’initiative pour faire face à l’imprévu quotidien, sens des responsabilités et sensible au contexte d’insertion socio-professionnelle de son travail.
Permis de conduire B minimum.
Une connaissance de base certifiée en prévention, un certificat de secourisme et le VCA sont des atouts.
Connaissance pratique des logiciels de bureautique et de communication (Suite Office, …).
La connaissance pratique d’un logiciel de gestion de stocks et de la deuxième langue (NLD) sont des +.

CONDITIONS
Poste à temps plein (38/38), sous contrat de remplacement d’un congé de maladie de longue durée et dans les conditions du statut ACS bruxellois. Pour être recevables, les candidatures doivent être accompagnées de l’attestation adéquate délivrée par Actiris pour l’offre n°838123.
Barème échelon 5 de la CCT n°1 de l’ISP bruxelloise, GSM de fonction et chèques-repas.

Comment postuler

Candidature avec la référence «offre n°838123» uniquement par mail, accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation à l’attention de Marc Wauthier, DRH, via mwauthier@mlstj.irisnet.be

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Sur le poste : Bilal EL OUASSYF, Directeur du STIC au 02.210.01.51

Date de clôture des candidatures : 28/02/19

FONCTION
Responsable du service « Initiatives » et référent(e) « Projets » de l’asbl, sous l’autorité de la Direction générale avec lequel il/elle collabore étroitement et auquel il/elle rend compte de son activité, le (la) coordinateur(trice) de projets assure le développement, la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des projets, formations, filières et déterminations ciblées de l’asbl et participe à leurs justifications morale et financière. Il/elle contribue à garantir la qualité pédagogique des actions en accord avec les prescrits des cahiers des charges des pouvoirs subsidiants.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

DESCRIPTION DES TACHES
• Assurer la réflexion, la concrétisation et le développement de filières innovantes, projets de formations ou de partenariat avec les entreprises actuels ou futurs, …dans l’objectif d’améliorer les chances des chercheurs d’emploi de trouver ou retrouver un travail,
• Coordonner, planifier, superviser et/ou gérer les activités de formation dans tous leurs aspects, y compris logistiques (planning des salles, des espaces didactiques, fournitures, matériaux, …) et administratifs (contrats de formation, tenue des présences, gestion des aléas,…),
• Vérifier la réalisation et évaluer les actions, en collaboration avec les différents services et les partenaires,
• Diriger le service et en assurer la gestion quotidienne des ressources humaines (répartition des tâches, prestations, horaires, gestion des absences, congés, …), réaliser les évaluations annuelles, proposer un plan de formation, participer aux recrutements, …
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers justificatifs financiers suivant les différentes échéances des pouvoirs subsidiants,
• Prendre en charge les aspects d’interface, d’animation et de concertation de la zone en collaboration avec la Mission locale de Schaerbeek notamment,
• S’informer et rester à jour sur tous les aspects liés à la fonction dans les domaines institutionnels, sociaux et économiques,
• Participer aux différentes activités et réunions internes ou externes en soutien ou en représentation de la Direction,
• Rédiger des documents divers (courriers, rapports moraux, PV, folders, …).
• Elaborer, s’assurer de la qualité et évaluer dans une perspective d’amélioration continue les aspects et programmes pédagogiques des différents projets de la cellule en tenant compte des exigences des pouvoirs subsidiants (Bruxelles-Formation, FSE, ACTIRIS, Contrat de Quartier…),

PROFIL
• Licence/master universitaire avec expérience probante dans le secteur de l’ISP, de la formation et de la gestion de projets,
• Sont des atouts : la connaissance pratique de la méthode de « gestion du cycle de projets », de l’outil « approche du cadre logique », une expérience en gestion de projets de type « Equal » ou similaires, la connaissance pratique de la démarche référentielle de Bruxelles-Formation, une expérience en validation des compétences / centres de référence,
• Excellentes capacités de relations publiques, de communication, de rédaction (excellente orthographe), d’organisation et de gestion,
• Capacité à se constituer et à utiliser un réseau de personnes ressources ainsi qu’à travailler en concertation et en complémentarité avec des équipes,
• Bonne connaissance du monde de l’entreprise,
• Connaissance pratique des logiciels de bureautique (suite Office) et de communication ,
• Méthodique, dynamique, autonome et capable de hiérarchiser les priorités et de prendre des initiatives pour faire face à l’imprévu,
• La connaissance du néerlandais est un +.

CONDITIONS
Poste d’employé à temps plein (38/38) sous contrat à durée indéterminée et dans les conditions du statut ACS bruxellois. Pour être recevables, les candidatures doivent être accompagnées du formulaire A6 ou assimilé délivré par le service Select d’ACTIRIS (1er étage – local 102), pour l'offre n°835806.
Echelon 5 de la CCT n°1 de l’ISP bruxelloise (CP329.02), chèques repas et GSM de fonction.
Procédure d’engagement : présélection sur CV et entretien d’embauche.

Comment postuler

Candidature avec la référence «offre n°835806» uniquement par mail, accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation à l’attention de Marc WAUTHIER, DRH, via mwauthier@mlstj.irisnet.be

Date de clôture des candidatures : 28/02/19

Fonction

Un-e conseiller-e emploi assure l’accompagnement vers et dans l’emploi des usagers se présentant à la Mission Locale. Il mène des actions individuelles et collectives visant à informer, guider et outiller de manière adaptée les usagers dans la réalisation de leur parcours d’insertion. Dans le cadre de tout projet d’accompagnement (collectif ou individuel), il vise l’autonomie du demandeur d’emploi dans ses démarches dans la mesure des possibilités et l’implique en tant qu’acteur de son processus d’insertion.Il concourt activement à tout autre projet de l’association et de son pôle qui mobiliserait des compétences utiles aux projets ISP pour assurer l’accompagnement socioprofessionnel des chercheurs d’emplois, dans le cadre de son pôle ISP-accompagnement.

Tâches

Accueil, suivi et accompagnement de personne en recherche d’emploi :
Accueil généraliste - orientation interne et externe ;
Analyse de la demande, bilan socioprofessionnel, mise en œuvre des actions et méthodologies d’accompagnements individuels et/ou collectifs utiles à la réalisation du parcours d’insertion du demandeur d’emploi ;
Détermination individuelle du projet professionnel ;
Information et soutien en matière de recherche d’emploi et suivi du processus ; etc.

Réalisation des tâches administratives liées à l’accompagnement de personne en recherche d’emploi et aux besoins fonctionnels et organisationnels de la Mission Locale pour l’emploi de Saint-Gilles.
Mise en œuvre de passerelles vers les services internes.

Diplôme/Profil

Diplôme : universitaire ou gradué : assistant social, éducateur, GRH, psychologue ou équivalent
Capacité d’entretenir des relations de travail positives et professionnelles avec les collaborateurs, les partenaires, le public et les citoyens de toutes cultures et origines
Connaissances du marché du travail, des méthodes de recrutement, du travail social et de la vie associative locale sont des atouts
Capacité de prise d’initiative, d’organisation et de rigueur, sens du service
Passionné(e) par l’humain, assertif(ve), autonome
Expression parfaite en français écrit et oral
Maîtrise du français et de Word indispensable

Conditions contractuelles

• Statut d’employé
• Salaire et conditions en application des ANM ISP Région Bruxelloise
• Réserve de recrutement
• Temps plein – prestations du lundi au vendredi

Postuler

Test écrit et entretien oral de sélection prévus en février/mars 2019.
Envoyer CV et lettre de motivation, par mail, à l’attention de Samanta Dauvrain, Directrice, via l’adresse email suivante : coordo.remob@mlsg.be